Отдел формирования Архивного фонда

Отдел организовывает работу, связанную с внесением профильных документов в Архивный фонд или изъятием документов из него независимо от места хранения и формы собственности на них; определяет источники комплектования Архивной службы документами Архивного фонда и составляет списки юридических лиц – источников формирования Архивного фонда, передающих и не передающих документы в Архивную службу Луганской Народной Республики.

Сотрудники отдела организовывают прием документов, отнесенных к Архивному фонду, исполнительных органов государственной власти, муниципальных органов, учреждений, организаций, предприятий на постоянное хранение в Архивную службу после окончания сроков их временного хранения в архивных подразделениях источников комплектования.

Сотрудники отдела организовывают прием по просьбе юридических и физических лиц документов Архивного фонда, которые являются собственностью этих лиц, на постоянное или временное хранение.

Отдел проверяет работу архивных подразделений и служб делопроизводства в исполнительных органах государственной власти, учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности и подчиненности, находящихся в зоне комплектования Архивной службы, с целью осуществления контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований к их хранению, порядка ведения учета и доступа к ним, предоставляет упомянутым подразделениям и службам методическую помощь в организации делопроизводства и хранении документов.

Отдел осуществляет контроль за составлением и соблюдением номенклатур дел учреждениями, организациями, предприятиями независимо от формы собственности и подчиненности и объединениями граждан.

Сотрудники отдела принимают участие в подготовке нормативно-методических документов по профильным вопросам деятельности, внедряют в практику работы результаты научных исследований и методических разработок.

Все сотрудники отдела являются членами Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы. Отдел организовывает и проводит смотры состояния работы делопроизводственных служб и архивных подразделений в исполнительных органах государственной власти, учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности и подчиненности, организовывает и проводит семинары-совещания с ответственными за работу делопроизводственных служб и архивных подразделений исполнительных органов государственной власти, учреждений, организаций, предприятий.

Работники отдела оказывают методическую помощь делопроизводственным службам и архивным подразделениям учреждений, организаций, предприятий, архивным управлениям, отделам и секторам администраций городов и районов по профильным вопросам работы отдела.

Схема проезда

×